Aktywizacja interesariuszy, obejmująca organizację spotkań projektowych, warsztatów oraz obligatoryjnych konsultacji społecznych, została zaplanowana na cały czteroletni okres realizacji projektu.
W ramach tych działań przewidziano:
a) Fora Metropolitalne
Raz w roku (łącznie pięć wydarzeń po 8 godzin każde) organizowane będą Fora Metropolitalne, podczas których krajowi eksperci przedstawią dobre praktyki oraz doświadczenia z zakresu integracji transportu i mobilności. Wiedza zdobyta podczas tych spotkań stanowić będzie istotny wkład
do prac zespołu eksperckiego.
b) Warsztaty projektowe
Od 2026 roku prowadzone będą warsztaty (cztery rocznie, łącznie 16 spotkań po 6 godzin każde) skierowane do członków zespołów projektowych: eksperckiego oraz koordynacyjnego. Zespoły te, pracując zgodnie z metodyką procesową Design Thinking pod okiem certyfikowanego trenera, będą opracowywać szczegółowe założenia dla integracji transportu w obszarze SOM.
Celem tych działań jest:
- podniesienie poziomu wiedzy eksperckiej pracowników jednostek samorządu terytorialnego wchodzących w skład SOM,
- opracowanie oferty mobilnościowej odpowiadającej specyfice, potrzebom i możliwościom obszaru,
- przygotowanie gruntu pod wdrożenie koncepcji Mobility as a Service (MaaS) oraz efektywną integrację transportu publicznego.
Struktura zespołów projektowych
W ramach projektu powołane zostaną dwa zespoły robocze:
- Zespół koordynacyjny – składający się z przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego SOM oraz organizatorów transportu publicznego,
- Zespół ekspercki – złożony z pracowników urzędów JST, ekspertów lokalnych, przedstawicieli uczelni wyższych i organizacji pozarządowych.
Zespoły te, pracując z wykorzystaniem metodyki Design Thinking, wypracują kompleksowe założenia dotyczące integracji transportu i mobilności w SOM. Rezultatem ich prac będą m.in.:
- wytyczne dotyczące standardów zarządzania danymi mobilnościowymi,
- standardy wyposażenia i dostępności infrastruktury oraz pojazdów,
- zasady porządkowania numeracji linii i numerów inwentarzowych,
- spójna siatka połączeń w skali całego obszaru SSOM,
- bank wzorcowej dokumentacji dla członków SSOM.
Efekty i cele strategiczne
Działania te mają na celu:
- rozwój kompetencji w zakresie współtworzenia rozwiązań urbanistycznych
z wykorzystaniem zintegrowanych metod zarządzania projektami, - ujednolicenie podejścia do budowania systemu zintegrowanej mobilności i transportu publicznego w SOM,
opracowanie wspólnych Standardów Integracji Transportu dla jednostek JST należących do SOM, bazujących na zebranych danych i wypracowanych wytycznych